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高级 50 分钟阅读 更新于 2026年1月5日

Make教程:用Make打造RSS自动归档到Notion的第二大脑系统

串联RSS、OpenAI、PDF.co和Google Drive,自动翻译标题、转换Markdown、生成PDF备份,构建可检索的知识库。

准备好开始自动化了吗?

使用 Make.com 构建此工作流 — 入门版永久免费。

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概述

这是一套为高阶用户设计的全自动知识归档系统。

通过串联多个工具,将碎片化的RSS订阅转化为结构化、可检索的知识库:

  1. RSS监控 - 抓取最新文章
  2. AI处理 - OpenAI翻译标题并格式化JSON
  3. 数据清洗 - 正则截取标题长度
  4. 格式转换 - HTML转Notion友好的Markdown
  5. PDF生成 - 网页转PDF永久备份
  6. 云端归档 - 上传Google Drive
  7. 知识库写入 - 创建Notion条目

完整工作流架构 从RSS到Notion的完整自动化逻辑


核心决策因素

在构建知识管理自动化系统时,需考量:

  • 配置复杂度 - 是否需要处理复杂的API鉴权(如OAuth)
  • 集成深度 - 能否处理富媒体和格式转换
  • 容错性 - 源数据缺失或AI输出错误时是否会崩溃
  • 检索能力 - 归档内容是否便于全文搜索
  • 运行成本 - API调用费用与节省时间是否成正比

技术规格参考

规格项参数值备注
AI引擎GPT-3.5 Turbo用于标题翻译与数据清洗
Token限制1000单次运行最大消耗
PDF引擎PDF.co网页转PDF
链接有效期60分钟PDF.co临时链接
Notion标题限制~100字符建议截取90字符
存储方案Google Drive + NotionDrive存PDF,Notion存元数据

前置准备

在开始之前,请确保准备好:

  • Make.com 账号(免费注册)
  • OpenAI API密钥
  • PDF.co 账号
  • Google Cloud Platform账号(用于Drive API)
  • Notion 账号和数据库

Notion数据库结构

Notion数据库配置 数据库字段设置

创建RSS归档数据库,包含以下字段:

  • 标题 (Title) - 文章标题(英文)
  • 原始链接 (URL) - RSS文章链接
  • PDF链接 (URL) - Google Drive备份链接
  • 发布时间 (Date) - 文章发布日期
  • 创建时间 (Date) - 归档时间

工作流架构

阶段一:RSS监控与AI处理

OpenAI模块配置 Prompt设计让AI输出结构化JSON

RSS监控配置:

  • 添加RSS Watch模块
  • 配置订阅源URL
  • 设置检查频率

OpenAI处理:

  • 将中文标题翻译为英文(避免文件名乱码)
  • 输出格式化的JSON结构

Prompt示例:

请将以下标题翻译成英文,并以JSON格式返回:
{"title": "翻译后的英文标题"}

原标题:{{rss_title}}

阶段二:数据清洗

正则表达式截取 使用正则截取标题前90字符

处理AI输出的潜在问题:

JSON解析:

  • OpenAI输出可能不是标准JSON
  • 有时会多加逗号或句号
  • 需要JSON Parser模块处理

标题截取:

  • Notion标题限制约100字符
  • 使用正则表达式截取前90字符
  • 避免超长标题导致报错

阶段三:格式转换

将HTML内容转换为Markdown:

为什么要转换?

  • Markdown是Notion原生格式
  • 转换后支持全文搜索
  • 保留文章结构和格式

注意事项:

  • 不同RSS源结构不同
  • 有的正文在description,有的在content
  • 需要逐个检查源数据

阶段四:PDF生成与云端归档

使用PDF.co将网页转为PDF:

配置要点:

  • 输入原始文章URL
  • 获取临时PDF链接
  • 链接有效期仅60分钟

Google Drive上传:

Google Cloud配置 GCP项目配置界面

这是整个流程最复杂的部分:

  1. 进入Google Cloud Platform
  2. 创建新项目
  3. 配置OAuth同意屏幕
  4. 启用Drive API
  5. 生成Client ID和Secret
  6. 在Make中完成授权

警告:这个配置过程对非技术用户来说是最大的劝退点。


阶段五:Notion写入

将所有数据写入Notion:

写入内容:

  • 翻译后的英文标题
  • 原始文章链接
  • Google Drive PDF链接
  • 发布时间
  • Markdown正文(追加到页面)

注意事项

在实操中容易遇到的”坑”:

  1. Google Drive配置复杂 - 需要GCP创建项目、配置OAuth、启用API,过程繁琐

  2. Notion标题字数限制 - 超过100字符会报错,必须用正则截取

  3. JSON解析不稳定 - AI输出格式可能有问题,需要做好容错

  4. RSS源结构不统一 - 不同源的字段位置不同,需要逐个检查

  5. PDF链接有效期短 - 只有60分钟,必须及时上传到Drive


适用场景

推荐使用的用户

  • 信息收集狂/研究员 - 需要对海量行业动态进行永久归档
  • Notion重度用户 - 希望将所有阅读材料集中管理
  • Make.com学习者 - 这是一个极佳的中高阶练手项目

可能不适合的情况

  • 只是想读新闻的普通用户(Feedly等传统RSS阅读器体验更好)
  • 技术小白(GCP配置过程极其繁琐)
  • 成本敏感型用户(API调用费用会累积)

常见问题

为什么要把HTML转成Markdown?

转为Markdown后内容变成Notion原生格式,可以直接在Notion中进行全文搜索,大幅提升检索效率。

Google Drive配置很复杂吗?

是的,需要进入Google Cloud Platform创建项目、配置OAuth、启用Drive API,这是整个流程最大的技术门槛。

Notion标题有字数限制吗?

有,约100字符。如果AI翻译后的标题过长会导致报错,需要用正则表达式截取前90个字符。

PDF链接会过期吗?

会,PDF.co生成的链接只有60分钟有效期,必须及时上传到Google Drive永久保存。


下一步

学会了基础工作流后,你可以尝试:

  • 添加更多RSS订阅源
  • 集成AI摘要功能
  • 添加标签自动分类
  • 设置邮件通知重要文章

有问题欢迎在评论区留言交流!

常见问题

为什么要把HTML转成Markdown?
转为Markdown后内容变成Notion原生格式,可以直接在Notion中进行全文搜索,大幅提升检索效率。
Google Drive配置很复杂吗?
是的,需要进入Google Cloud Platform创建项目、配置OAuth、启用Drive API,这是整个流程最大的技术门槛。
Notion标题有字数限制吗?
有,约100字符。如果AI翻译后的标题过长会导致报错,需要用正则表达式截取前90个字符。
PDF链接会过期吗?
会,PDF.co生成的链接只有60分钟有效期,必须及时上传到Google Drive永久保存。

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关于作者

AC

Alex Chen

Automation Expert & Technical Writer

Alex Chen 是一位认证的 Make.com 专家,拥有超过5年构建企业自动化解决方案的经验。曾任科技初创公司软件工程师,现致力于帮助企业利用 AI 和无代码工具提升效率。

资质认证

Make.com Certified PartnerGoogle Cloud Certified500+ Automations BuiltFormer Software Engineer
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